Tổng quan phần mềm UniInternational
UniInternational là phần mềm quản lý hợp tác quốc tế trong hệ sinh thái UniSoft Platform, hỗ trợ nhà trường quản lý dữ liệu đối tác, thỏa thuận hợp tác, chương trình liên kết, đoàn ra/đoàn vào, học bổng quốc tế và các hoạt động trao đổi học thuật.
Hệ thống giúp phòng hợp tác quốc tế và lãnh đạo nhà trường theo dõi toàn bộ vòng đời hợp tác: từ thiết lập đối tác, ký kết MOU/MOA, triển khai hoạt động, đánh giá hiệu quả đến báo cáo kết quả hợp tác theo quốc gia, lĩnh vực, đơn vị và thời gian.
Định hướng thiết kế
UniInternational được thiết kế theo mô hình quản trị hợp tác quốc tế tập trung, giúp nhà trường không chỉ lưu trữ hồ sơ đối tác mà còn theo dõi hiệu quả thực thi thỏa thuận, chương trình trao đổi và giá trị mang lại cho đào tạo, nghiên cứu, kiểm định và thương hiệu.
Lợi ích nổi bật
Đối tác quốc tế tập trung
Quản lý hồ sơ đối tác theo quốc gia, khu vực, lĩnh vực hợp tác, mức độ ưu tiên và trạng thái hợp tác.
Theo dõi MOU/MOA minh bạch
Quản lý thỏa thuận hợp tác, thời hạn hiệu lực, đơn vị phụ trách, nội dung cam kết và kết quả triển khai.
Báo cáo hợp tác quốc tế
Tổng hợp hoạt động quốc tế theo quốc gia, đối tác, chương trình, đoàn ra/đoàn vào, học bổng và trao đổi học thuật.
Nhóm chức năng chính
Quản lý đối tác quốc tế
Lưu trữ thông tin tổ chức đối tác, quốc gia, lĩnh vực hợp tác, đầu mối liên hệ, lịch sử hợp tác và hồ sơ liên quan.
Quản lý thỏa thuận MOU/MOA
Theo dõi nội dung ký kết, thời hạn, trạng thái hiệu lực, phụ lục, đơn vị phụ trách và cảnh báo sắp hết hạn.
Quản lý chương trình hợp tác
Quản lý chương trình liên kết đào tạo, nghiên cứu chung, trao đổi học thuật, dự án quốc tế và chương trình song phương.
Quản lý đoàn ra, đoàn vào
Theo dõi cán bộ, giảng viên, sinh viên đi công tác/học tập quốc tế; tiếp nhận đoàn quốc tế đến làm việc, hội thảo, ký kết.
Học bổng và trao đổi quốc tế
Quản lý thông tin học bổng, điều kiện tham gia, hồ sơ ứng viên, kết quả xét chọn và quá trình trao đổi sinh viên - giảng viên.
Báo cáo và dashboard hợp tác quốc tế
Thống kê đối tác, chương trình, hoạt động, số lượt trao đổi, quốc gia, lĩnh vực và hiệu quả triển khai thỏa thuận.
Quy trình quản lý hợp tác quốc tế
UniInternational hỗ trợ quy trình khép kín từ thiết lập đối tác, ký kết thỏa thuận, triển khai hoạt động đến đánh giá hiệu quả và báo cáo lãnh đạo.
Thiết lập hồ sơ đối tác
Khai báo thông tin tổ chức quốc tế, quốc gia, khu vực, lĩnh vực hợp tác, đầu mối liên hệ và lịch sử làm việc.
Soạn thảo và ký kết thỏa thuận
Quản lý hồ sơ MOU/MOA, nội dung cam kết, thời hạn, phụ lục, phiên bản văn bản và trạng thái phê duyệt.
Triển khai chương trình hợp tác
Theo dõi chương trình đào tạo, nghiên cứu, trao đổi học thuật, học bổng và các hoạt động với đối tác.
Quản lý đoàn ra, đoàn vào
Ghi nhận kế hoạch công tác quốc tế, thành phần đoàn, lịch làm việc, kết quả chuyến đi/đón tiếp và hồ sơ minh chứng.
Đánh giá hiệu quả hợp tác
Đánh giá mức độ thực hiện cam kết, kết quả chương trình, sản phẩm hợp tác và giá trị mang lại cho nhà trường.
Báo cáo và cảnh báo
Tổng hợp báo cáo hợp tác quốc tế, cảnh báo thỏa thuận sắp hết hạn, hoạt động chưa triển khai và chỉ số hợp tác.
Đối tượng sử dụng và giá trị mang lại
| Đối tượng | Nhu cầu nghiệp vụ | Giá trị từ UniInternational |
|---|---|---|
| Ban Giám hiệu | Theo dõi mạng lưới đối tác, hiệu quả hợp tác, chương trình quốc tế, đoàn ra/đoàn vào và chỉ số quốc tế hóa. | Dashboard giúp đánh giá chiến lược hợp tác quốc tế và ra quyết định mở rộng hợp tác theo dữ liệu. |
| Phòng hợp tác quốc tế | Quản lý đối tác, MOU/MOA, chương trình hợp tác, học bổng, trao đổi và báo cáo đối ngoại. | Chuẩn hóa hồ sơ, theo dõi trạng thái thỏa thuận, tránh bỏ sót thời hạn và tăng hiệu quả điều phối. |
| Khoa/Viện/Bộ môn | Đề xuất chương trình hợp tác, tiếp nhận đối tác, trao đổi giảng viên/sinh viên và triển khai hoạt động học thuật. | Có dữ liệu phối hợp rõ ràng, lưu vết kết quả và dễ tổng hợp thành tích hợp tác của đơn vị. |
| Giảng viên/Nhà khoa học | Tham gia dự án, hội thảo, trao đổi học thuật, đồng hướng dẫn, công bố chung và hợp tác nghiên cứu. | Hoạt động quốc tế được ghi nhận, phục vụ lý lịch khoa học, KPI và báo cáo thành tích. |
| Sinh viên | Tiếp cận học bổng, trao đổi sinh viên, chương trình quốc tế và cơ hội học tập với đối tác nước ngoài. | Thông tin minh bạch, dễ theo dõi điều kiện tham gia, hồ sơ ứng tuyển và kết quả xét chọn. |
Khả năng tích hợp trong hệ sinh thái UniSoft
UniInternational có thể liên thông với nhân sự, sinh viên, khoa học công nghệ, văn bản điều hành, cổng thông tin và dashboard lãnh đạo để tạo dữ liệu hợp tác quốc tế đầy đủ, thống nhất.
Quản lý nhân sự
Kết nối hồ sơ cán bộ, giảng viên tham gia đoàn ra, đoàn vào, chương trình trao đổi và hợp tác quốc tế.
Quản lý sinh viên
Kết nối dữ liệu sinh viên tham gia học bổng, trao đổi, chương trình quốc tế và hoạt động học tập nước ngoài.
Quản lý hoạt động khoa học
Liên thông dự án nghiên cứu quốc tế, công bố chung, hội thảo quốc tế và sản phẩm hợp tác khoa học.
Dashboard lãnh đạo
Cung cấp báo cáo đối tác, quốc gia, chương trình, lượt trao đổi và hiệu quả hợp tác quốc tế.
“UniInternational giúp nhà trường quản trị hoạt động hợp tác quốc tế theo dữ liệu, theo dõi được hiệu quả thực thi thỏa thuận và mở rộng mạng lưới đối tác chiến lược.”
Thiên An Technology - UniSoft PlatformKết luận
Phần mềm Quản lý Hợp tác quốc tế UniInternational là công cụ giúp nhà trường số hóa và quản trị tập trung các hoạt động đối ngoại, hợp tác quốc tế, từ quản lý đối tác, MOU/MOA, chương trình hợp tác đến đoàn ra/đoàn vào và báo cáo hiệu quả.
Với khả năng liên thông dữ liệu nhân sự, sinh viên, nghiên cứu khoa học và dashboard lãnh đạo, UniInternational giúp nhà trường nâng cao năng lực quốc tế hóa, minh bạch hóa dữ liệu hợp tác và hỗ trợ chiến lược phát triển quan hệ quốc tế bền vững.