Tổng quan phần mềm UniHRM
UniHRM là phần mềm quản lý nhân sự trong hệ sinh thái UniSoft Platform, hỗ trợ các trường Đại học, Cao đẳng quản lý dữ liệu cán bộ, giảng viên, người lao động và các nghiệp vụ nhân sự nội bộ trên một nền tảng tập trung.
Hệ thống giúp chuẩn hóa hồ sơ nhân sự, quá trình công tác, hợp đồng, bổ nhiệm, điều động, chấm công, tiền lương, bảo hiểm, đào tạo bồi dưỡng, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, KPI và báo cáo phục vụ lãnh đạo.
Định hướng thiết kế
UniHRM được thiết kế theo mô hình hồ sơ nhân sự 360°, liên thông dữ liệu giảng viên, khối lượng giảng dạy, KPI, lương và các quy trình quản trị nội bộ để nâng cao hiệu quả quản trị nguồn lực nhà trường.
Lợi ích nổi bật
Hồ sơ nhân sự tập trung
Quản lý thông tin cán bộ, giảng viên, hợp đồng, bằng cấp, chức danh, quá trình công tác và hồ sơ điện tử.
Tự động hóa nghiệp vụ nhân sự
Hỗ trợ chấm công, nghỉ phép, điều động, bổ nhiệm, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật và các quy trình phê duyệt.
Báo cáo nguồn lực nhân sự
Dashboard theo dõi cơ cấu nhân sự, trình độ, chức danh, độ tuổi, hợp đồng, biến động và KPI hiệu suất.
Nhóm chức năng chính
Quản lý hồ sơ cán bộ, giảng viên
Lưu trữ thông tin cá nhân, đơn vị công tác, chức danh, học hàm, học vị, bằng cấp, chứng chỉ, lý lịch và hồ sơ điện tử.
Quá trình công tác và hợp đồng
Quản lý hợp đồng lao động, bổ nhiệm, điều động, kiêm nhiệm, nâng lương, quá trình công tác và lịch sử thay đổi.
Chấm công, nghỉ phép, làm thêm
Theo dõi chấm công, ca làm việc, nghỉ phép, nghỉ chế độ, làm thêm giờ và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
Tiền lương, bảo hiểm, phụ cấp
Quản lý ngạch bậc, hệ số, phụ cấp, bảo hiểm, thuế, khoản khấu trừ và bảng lương theo kỳ.
Đào tạo, bồi dưỡng, thi đua
Theo dõi kế hoạch đào tạo bồi dưỡng, kết quả đào tạo, thi đua, khen thưởng, kỷ luật và hồ sơ đánh giá.
KPI và báo cáo nhân sự
Thiết lập chỉ tiêu KPI, đánh giá hiệu suất, tổng hợp báo cáo nhân sự, cơ cấu nguồn lực và dashboard lãnh đạo.
Quy trình quản lý nhân sự trên UniHRM
UniHRM hỗ trợ quy trình khép kín từ tiếp nhận hồ sơ nhân sự đến quản lý quá trình công tác, chấm công, tính lương, đánh giá và báo cáo điều hành.
Tiếp nhận và chuẩn hóa hồ sơ
Nhập mới hoặc đồng bộ hồ sơ cán bộ, giảng viên, bằng cấp, chức danh, đơn vị công tác và thông tin hợp đồng.
Quản lý quá trình công tác
Cập nhật điều động, bổ nhiệm, kiêm nhiệm, nâng lương, thay đổi đơn vị, chức vụ và lịch sử công tác.
Chấm công và tổng hợp ngày công
Ghi nhận chấm công, nghỉ phép, nghỉ chế độ, làm thêm và dữ liệu thời gian làm việc theo kỳ.
Tính lương, phụ cấp, bảo hiểm
Tính lương theo hệ số, ngạch bậc, phụ cấp, bảo hiểm, khấu trừ và các khoản phát sinh.
Đánh giá KPI và thi đua
Đánh giá hiệu suất, xếp loại, thi đua, khen thưởng, kỷ luật và lưu kết quả đánh giá theo kỳ.
Báo cáo và dashboard nhân sự
Tổng hợp báo cáo cơ cấu nhân sự, biến động, trình độ, chức danh, lương, KPI và các chỉ số điều hành.
Đối tượng sử dụng và giá trị mang lại
| Đối tượng | Nhu cầu nghiệp vụ | Giá trị từ UniHRM |
|---|---|---|
| Ban Giám hiệu | Theo dõi cơ cấu nhân sự, trình độ, chức danh, biến động, chi phí lương, KPI và năng lực nguồn lực. | Dashboard nhân sự hỗ trợ điều hành chiến lược phát triển đội ngũ và phân bổ nguồn lực. |
| Phòng tổ chức nhân sự | Quản lý hồ sơ, hợp đồng, điều động, bổ nhiệm, đào tạo, đánh giá, thi đua và kỷ luật. | Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự, giảm hồ sơ giấy, lưu vết quá trình và tăng hiệu quả xử lý nghiệp vụ. |
| Phòng tài chính | Tổng hợp chấm công, phụ cấp, lương, bảo hiểm, thuế và các khoản thanh toán. | Có dữ liệu nhân sự liên thông phục vụ tính lương, báo cáo chi phí và kiểm soát ngân sách. |
| Khoa/Phòng ban | Theo dõi nhân sự thuộc đơn vị, phân công nhiệm vụ, đánh giá KPI và đề xuất thi đua. | Quản lý nhân sự đơn vị minh bạch, dễ tổng hợp báo cáo và phối hợp với phòng nhân sự. |
| Cán bộ/Giảng viên | Tra cứu hồ sơ, hợp đồng, lịch sử công tác, nghỉ phép, lương và đánh giá cá nhân. | Minh bạch thông tin cá nhân, giảm thủ tục hỏi đáp và tăng tính tự phục vụ. |
Khả năng tích hợp trong hệ sinh thái UniSoft
UniHRM có thể liên thông với phân hệ cổng giảng viên, thanh toán giảng dạy, văn bản điều hành, KPI, khoa học công nghệ và dashboard lãnh đạo để tạo dữ liệu nhân sự đầy đủ, nhất quán.
Cổng thông tin giảng viên
Cung cấp hồ sơ giảng viên, đơn vị công tác, chức danh và thông tin phục vụ lịch dạy, lớp học phần.
Thanh toán giảng dạy
Liên thông dữ liệu giảng viên, chức danh, đơn vị và thông tin phục vụ quy đổi, thanh toán giờ giảng.
Văn bản điều hành
Kết nối quyết định bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật và các hồ sơ nhân sự phát sinh.
Dashboard lãnh đạo
Cung cấp dữ liệu cơ cấu nhân sự, trình độ, biến động, KPI, lương và báo cáo nguồn lực.
“UniHRM giúp nhà trường quản lý nguồn lực con người một cách tập trung, minh bạch và liên thông với toàn bộ hệ sinh thái quản trị đại học số.”
Thiên An Technology - UniSoft PlatformKết luận
Phần mềm Quản lý nhân sự UniHRM là giải pháp giúp nhà trường số hóa toàn bộ nghiệp vụ nhân sự, từ hồ sơ cán bộ, quá trình công tác, hợp đồng, chấm công, tiền lương, bảo hiểm đến KPI và báo cáo điều hành.
Với khả năng liên thông dữ liệu giảng viên, thanh toán giảng dạy, văn bản điều hành và dashboard lãnh đạo, UniHRM giúp nâng cao hiệu quả quản trị nguồn lực, chuẩn hóa quy trình và hỗ trợ phát triển đội ngũ bền vững.