Tổng quan phân hệ UniPayTrain
UniPayTrain là phân hệ thuộc nền tảng UniSoft Platform, hỗ trợ nhà trường tổng hợp khối lượng giảng dạy, quy đổi giờ chuẩn, tính tiền giảng và kiểm soát quy trình thanh toán cho giảng viên, khoa/bộ môn và các đơn vị đào tạo.
Thay vì tổng hợp thủ công bằng nhiều file Excel, UniPayTrain khai thác dữ liệu từ thời khóa biểu, lớp học phần, phân công giảng viên và quy định thanh toán để tạo ra bảng khối lượng và bảng thanh toán minh bạch, có thể đối soát và truy vết.
Định hướng thiết kế
UniPayTrain được thiết kế theo mô hình liên thông dữ liệu đào tạo - giảng dạy - tài chính, giúp nhà trường giảm sai sót khi tổng hợp giờ giảng, chuẩn hóa quy tắc quy đổi và rút ngắn thời gian lập bảng thanh toán.
Lợi ích nổi bật
Tổng hợp khối lượng tự động
Khai thác dữ liệu lớp học phần, lịch giảng, giảng viên, số tiết, số tín chỉ và quy mô lớp để tổng hợp giờ giảng.
Quy đổi giờ chuẩn linh hoạt
Thiết lập hệ số quy đổi theo loại lớp, hệ đào tạo, trình độ, sĩ số, hình thức học và quy định nội bộ.
Thanh toán minh bạch
Hỗ trợ duyệt khối lượng, tính tiền giảng, xuất bảng thanh toán và báo cáo chi phí giảng dạy.
Nhóm chức năng chính
Thiết lập quy định thanh toán
Cấu hình đơn giá, hệ số quy đổi, loại giờ giảng, loại lớp, hệ đào tạo và quy tắc tính tiền giảng.
Tổng hợp khối lượng giảng dạy
Tổng hợp số tiết, số buổi, lớp học phần, sĩ số, hình thức học và giảng viên phụ trách từ dữ liệu đào tạo.
Quy đổi giờ chuẩn
Áp dụng hệ số quy đổi theo quy định để tính giờ chuẩn, giờ vượt, giờ mời giảng hoặc các loại khối lượng khác.
Duyệt khối lượng
Hỗ trợ giảng viên, khoa/bộ môn và phòng đào tạo xác nhận, điều chỉnh, duyệt và khóa khối lượng giảng dạy.
Tính tiền giảng
Tính tiền theo đơn giá, hệ số, số giờ chuẩn, khoản bổ sung, khoản trừ và các quy định thanh toán liên quan.
Báo cáo thanh toán
Xuất bảng thanh toán theo giảng viên, khoa, bộ môn, học kỳ, năm học, lớp học phần và nguồn kinh phí.
Quy trình thanh toán giảng dạy
UniPayTrain hỗ trợ quy trình khép kín từ tổng hợp dữ liệu giảng dạy đến duyệt khối lượng, tính tiền và lập báo cáo thanh toán.
Khai báo quy định thanh toán
Thiết lập đơn giá, hệ số, loại giờ, quy tắc quy đổi và phạm vi áp dụng theo học kỳ, năm học.
Đồng bộ dữ liệu giảng dạy
Lấy dữ liệu từ thời khóa biểu, lớp học phần, phân công giảng viên, số tiết, số tín chỉ và sĩ số lớp.
Tổng hợp và quy đổi giờ chuẩn
Hệ thống tính khối lượng, áp dụng hệ số quy đổi và tạo bảng tổng hợp theo giảng viên/khoa/bộ môn.
Xác nhận và duyệt khối lượng
Giảng viên, khoa/bộ môn và phòng đào tạo kiểm tra, phản hồi, điều chỉnh và xác nhận khối lượng.
Tính tiền giảng
Áp dụng đơn giá, hệ số, khoản bổ sung/trừ và tính số tiền thanh toán theo từng đối tượng.
Báo cáo và xuất dữ liệu thanh toán
Xuất bảng thanh toán, bảng kê chi tiết, báo cáo tổng hợp và dữ liệu phục vụ phòng tài chính.
Đối tượng sử dụng và giá trị mang lại
| Đối tượng | Nhu cầu nghiệp vụ | Giá trị từ UniPayTrain |
|---|---|---|
| Ban Giám hiệu | Theo dõi chi phí giảng dạy, khối lượng giảng viên, giờ chuẩn, giờ vượt và chi phí theo đơn vị. | Dashboard điều hành giúp kiểm soát nguồn lực giảng dạy và chi phí đào tạo. |
| Phòng đào tạo | Tổng hợp lớp học phần, số tiết, giảng viên, lịch giảng và khối lượng thực hiện. | Dữ liệu được lấy từ hệ thống đào tạo, giảm tổng hợp thủ công và tăng độ chính xác. |
| Khoa/Bộ môn | Xác nhận khối lượng giảng viên, kiểm tra phân công và phản hồi điều chỉnh nếu có sai lệch. | Quy trình duyệt minh bạch, dễ kiểm soát và lưu vết trách nhiệm xử lý. |
| Phòng tài chính | Tính tiền giảng, lập bảng thanh toán, đối chiếu dữ liệu và xuất báo cáo chi phí. | Tự động hóa tính toán, giảm sai sót và rút ngắn thời gian lập bảng thanh toán. |
| Giảng viên | Tra cứu khối lượng, giờ chuẩn, lớp giảng dạy và khoản thanh toán dự kiến. | Minh bạch khối lượng, có thể kiểm tra và phản hồi sớm trước khi khóa dữ liệu thanh toán. |
Khả năng tích hợp trong hệ sinh thái UniSoft
UniPayTrain liên thông với thời khóa biểu, lớp học phần, cổng giảng viên, nhân sự và tài chính để tạo dòng dữ liệu thanh toán giảng dạy đầy đủ, minh bạch và có khả năng đối soát.
Thời khóa biểu / lớp học phần
Cung cấp dữ liệu lớp học phần, số tiết, lịch giảng, phòng học và phân công giảng viên.
Cổng thông tin giảng viên
Giảng viên tra cứu khối lượng, lịch sử giảng dạy, giờ chuẩn và phản hồi dữ liệu thanh toán.
Quản lý nhân sự
Liên thông hồ sơ giảng viên, đơn vị công tác, chức danh, ngạch bậc và thông tin phục vụ thanh toán.
Tài chính / kế toán
Xuất dữ liệu bảng thanh toán, bảng kê chi tiết và báo cáo chi phí giảng dạy cho phòng tài chính.
“UniPayTrain giúp nhà trường chuyển từ tổng hợp giờ giảng thủ công sang quy trình thanh toán giảng dạy minh bạch, có đối soát và kiểm soát theo dữ liệu.”
Thiên An Technology - UniSoft PlatformKết luận
Phân hệ Thanh toán giảng dạy UniPayTrain là công cụ quan trọng giúp nhà trường chuẩn hóa quy trình tổng hợp khối lượng, quy đổi giờ chuẩn, tính tiền giảng và báo cáo chi phí giảng dạy.
Với khả năng liên thông dữ liệu đào tạo, giảng viên, thời khóa biểu và tài chính, UniPayTrain giúp giảm sai sót, tăng tính minh bạch và rút ngắn thời gian thanh toán giảng dạy cho nhà trường.