Tổng quan phân hệ UniDorm
UniDorm là phân hệ thuộc nền tảng UniSoft Platform, hỗ trợ các trường Đại học, Cao đẳng quản lý hoạt động ký túc xá, nội trú và dịch vụ phòng ở sinh viên trên một hệ thống dữ liệu tập trung.
Hệ thống giúp chuẩn hóa dữ liệu tòa nhà, tầng, phòng, giường, sinh viên nội trú, hợp đồng, phí nội trú, trạng thái cư trú và các nghiệp vụ phát sinh như chuyển phòng, trả phòng, gia hạn, vi phạm nội quy và báo cáo công suất sử dụng.
Định hướng thiết kế
UniDorm được thiết kế theo mô hình quản lý phòng ở 360°, kết nối dữ liệu sinh viên, tài chính, dịch vụ một cửa và dashboard điều hành để nâng cao hiệu quả quản lý ký túc xá.
Lợi ích nổi bật
Dữ liệu phòng ở tập trung
Quản lý tòa nhà, tầng, phòng, giường, sức chứa, trạng thái sử dụng và thông tin sinh viên nội trú.
Quy trình nội trú minh bạch
Hỗ trợ đăng ký, xét duyệt, phân phòng, chuyển phòng, trả phòng, gia hạn và quản lý hợp đồng nội trú.
Báo cáo công suất & tài chính
Theo dõi tỷ lệ lấp đầy, phòng trống, phí nội trú, công nợ, sinh viên đang ở và biến động cư trú.
Nhóm chức năng chính
Quản lý cơ cấu ký túc xá
Khai báo khu, tòa nhà, tầng, phòng, loại phòng, giường, sức chứa, giá phòng và trạng thái sử dụng.
Đăng ký nội trú Online
Sinh viên đăng ký phòng ở, khai báo nhu cầu, tải minh chứng, chọn nguyện vọng và theo dõi trạng thái xét duyệt.
Xét duyệt và phân phòng
Cán bộ duyệt hồ sơ, ưu tiên đối tượng, phân phòng/giường, cập nhật trạng thái và thông báo kết quả cho sinh viên.
Hợp đồng và phí nội trú
Quản lý hợp đồng nội trú, thời hạn ở, khoản thu phòng, phí dịch vụ, công nợ và lịch sử thanh toán.
Chuyển phòng, trả phòng, gia hạn
Xử lý các nghiệp vụ thay đổi phòng/giường, trả phòng, tiếp tục ở, vi phạm nội quy và ghi nhận lịch sử cư trú.
Báo cáo vận hành ký túc xá
Thống kê công suất sử dụng, phòng trống, sinh viên nội trú, doanh thu, công nợ và biến động cư trú.
Quy trình quản lý ký túc xá
UniDorm hỗ trợ quy trình khép kín từ sinh viên đăng ký nội trú đến xét duyệt, phân phòng, thu phí, quản lý cư trú và trả phòng.
Thiết lập dữ liệu ký túc xá
Khai báo tòa nhà, tầng, phòng, giường, sức chứa, loại phòng, giá phòng và quy định nội trú.
Sinh viên đăng ký nội trú
Sinh viên gửi yêu cầu online, khai báo thông tin, chọn nguyện vọng phòng và tải minh chứng nếu cần.
Xét duyệt hồ sơ
Cán bộ kiểm tra điều kiện, ưu tiên đối tượng, duyệt hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Phân phòng và lập hợp đồng
Phân phòng/giường, xác nhận thời hạn ở, lập hợp đồng nội trú và thông báo kết quả cho sinh viên.
Thu phí và quản lý cư trú
Ghi nhận phí nội trú, phí dịch vụ, công nợ, trạng thái cư trú, vi phạm nội quy và các thay đổi phát sinh.
Chuyển phòng, trả phòng và báo cáo
Xử lý chuyển phòng, trả phòng, gia hạn, bàn giao phòng và tổng hợp báo cáo công suất, doanh thu, công nợ.
Đối tượng sử dụng và giá trị mang lại
| Đối tượng | Nhu cầu nghiệp vụ | Giá trị từ UniDorm |
|---|---|---|
| Ban Giám hiệu | Theo dõi công suất ký túc xá, sinh viên nội trú, doanh thu, công nợ và hiệu quả khai thác phòng ở. | Dashboard giúp điều hành dịch vụ nội trú theo dữ liệu cập nhật, minh bạch. |
| Ban quản lý ký túc xá | Quản lý phòng/giường, đăng ký nội trú, xét duyệt, phân phòng, chuyển phòng, trả phòng và nội quy. | Chuẩn hóa quy trình vận hành, giảm hồ sơ giấy, dễ tra cứu lịch sử cư trú. |
| Phòng công tác sinh viên | Theo dõi đối tượng ưu tiên, chính sách, tình trạng nội trú và hỗ trợ sinh viên. | Có dữ liệu nội trú liên thông với hồ sơ sinh viên và dịch vụ hỗ trợ. |
| Phòng tài chính | Quản lý phí nội trú, phí dịch vụ, công nợ, thanh toán và báo cáo thu. | Liên thông khoản thu ký túc xá, hỗ trợ đối soát và công khai nghĩa vụ tài chính. |
| Sinh viên | Đăng ký nội trú, theo dõi kết quả xét duyệt, xem phòng ở, phí và trạng thái hồ sơ. | Thao tác online, minh bạch trạng thái và giảm thời gian làm thủ tục trực tiếp. |
Khả năng tích hợp trong hệ sinh thái UniSoft
UniDorm có thể liên thông với hồ sơ sinh viên, học phí, cổng sinh viên, dịch vụ một cửa và dashboard lãnh đạo để quản lý nội trú đồng bộ với toàn bộ dữ liệu người học.
Quản lý sinh viên
Cung cấp hồ sơ sinh viên, lớp, ngành, khóa học, đối tượng chính sách và trạng thái học tập.
Học phí và lệ phí
Quản lý phí nội trú, phí dịch vụ, công nợ, biên lai và lịch sử thanh toán của sinh viên.
Cổng thông tin sinh viên
Sinh viên đăng ký nội trú, tra cứu phòng, công nợ, thông báo và trạng thái hồ sơ.
Dịch vụ một cửa sinh viên
Kết nối các yêu cầu hỗ trợ nội trú, chuyển phòng, xác nhận nội trú và xử lý hồ sơ liên quan.
“UniDorm giúp nhà trường quản lý ký túc xá minh bạch, tối ưu công suất phòng ở và nâng cao chất lượng dịch vụ nội trú cho sinh viên.”
Thiên An Technology - UniSoft PlatformKết luận
Phân hệ Quản lý ký túc xá UniDorm là giải pháp giúp nhà trường số hóa toàn bộ hoạt động quản lý nội trú, từ đăng ký phòng, xét duyệt, phân phòng, thu phí đến theo dõi cư trú và báo cáo vận hành.
Với khả năng liên thông dữ liệu sinh viên, tài chính, cổng sinh viên và dịch vụ một cửa, UniDorm giúp nâng cao hiệu quả khai thác ký túc xá, minh bạch quy trình và cải thiện trải nghiệm sinh viên nội trú.