Tổng quan phân hệ UniFees
UniFees là phân hệ thuộc nền tảng UniSoft Platform, hỗ trợ nhà trường quản lý toàn diện các nghiệp vụ tài chính liên quan đến sinh viên: học phí, lệ phí, khoản thu đầu khóa, công nợ, miễn giảm, học bổng, biên lai, thanh toán trực tuyến và báo cáo đối soát.
Hệ thống giúp phòng tài chính, phòng đào tạo và các đơn vị liên quan phối hợp trên cùng một nguồn dữ liệu, giảm nhập liệu thủ công, hạn chế sai lệch công nợ, tăng tốc đối soát và nâng cao trải nghiệm thanh toán của sinh viên.
Định hướng thiết kế
UniFees được thiết kế theo mô hình tài chính sinh viên tập trung, kết nối dữ liệu đăng ký học, sinh viên, học bổng, miễn giảm, khoản thu, ngân hàng, biên lai và báo cáo điều hành.
Lợi ích nổi bật
Quản lý khoản thu tập trung
Thiết lập học phí, lệ phí, khoản thu theo học kỳ, năm học, ngành, lớp, tín chỉ, đối tượng và quy định tài chính.
Công nợ minh bạch
Theo dõi phải thu, đã thu, còn nợ, miễn giảm, học bổng, hoàn trả và lịch sử phát sinh của từng sinh viên.
Báo cáo và đối soát nhanh
Tổng hợp số liệu thu, công nợ, giao dịch thanh toán, biên lai và đối soát ngân hàng theo thời gian thực.
Nhóm chức năng chính
Thiết lập khoản thu
Cấu hình học phí, lệ phí, khoản thu đầu khóa, khoản thu theo tín chỉ, học kỳ, năm học, ngành, lớp và đối tượng.
Quản lý công nợ sinh viên
Tính khoản phải thu, cập nhật đã thu, còn nợ, miễn giảm, học bổng, hoàn trả và các điều chỉnh phát sinh.
Thanh toán trực tuyến
Hỗ trợ QR, cổng thanh toán, kết nối ngân hàng, ghi nhận giao dịch và cập nhật trạng thái thanh toán cho sinh viên.
Biên lai và chứng từ
Quản lý biên lai thu, số chứng từ, mẫu in, lịch sử thanh toán và dữ liệu phục vụ tích hợp hóa đơn điện tử.
Đối soát ngân hàng
Đối chiếu giao dịch ngân hàng, mã sinh viên, nội dung thanh toán, số tiền, thời gian và trạng thái xử lý.
Báo cáo tài chính sinh viên
Thống kê thực thu, công nợ, tỷ lệ thu, khoản thu theo đơn vị, lớp, ngành, khóa và dashboard phục vụ lãnh đạo.
Quy trình quản lý học phí và lệ phí
UniFees hỗ trợ quy trình khép kín từ thiết lập khoản thu, tính công nợ, thông báo sinh viên, ghi nhận thanh toán, đối soát và báo cáo.
Thiết lập quy định khoản thu
Khai báo học kỳ, năm học, mức thu, đối tượng thu, ngành, lớp, hệ đào tạo và các điều kiện áp dụng.
Tính công nợ sinh viên
Hệ thống tính khoản phải thu theo đăng ký học, tín chỉ, lớp, miễn giảm, học bổng và chính sách tài chính.
Công bố thông tin học phí
Sinh viên tra cứu khoản phải nộp, công nợ, lịch sử thanh toán và hướng dẫn thanh toán trên cổng sinh viên.
Ghi nhận thanh toán
Ghi nhận thu trực tiếp, import giao dịch, kết nối QR/cổng thanh toán và cập nhật trạng thái công nợ.
Đối soát và phát hành chứng từ
Đối chiếu giao dịch ngân hàng, xử lý lệch thông tin, phát hành biên lai/chứng từ và lưu vết xử lý.
Báo cáo và dashboard
Tổng hợp thực thu, công nợ, tỷ lệ thu, danh sách nợ, doanh thu theo kỳ, lớp, ngành và đơn vị quản lý.
Đối tượng sử dụng và giá trị mang lại
| Đối tượng | Nhu cầu nghiệp vụ | Giá trị từ UniFees |
|---|---|---|
| Ban Giám hiệu | Theo dõi thực thu, công nợ, tỷ lệ thu học phí, xu hướng thu và cảnh báo tài chính sinh viên. | Dashboard điều hành giúp ra quyết định nhanh dựa trên số liệu tài chính cập nhật. |
| Phòng tài chính | Quản lý khoản thu, biên lai, công nợ, miễn giảm, học bổng, thanh toán và đối soát ngân hàng. | Giảm thao tác thủ công, hạn chế sai lệch công nợ, tăng tốc đối soát và chuẩn hóa chứng từ. |
| Phòng đào tạo | Cần dữ liệu học phí liên quan đến đăng ký học, điều kiện dự thi, xét tốt nghiệp và học vụ. | Dữ liệu tài chính liên thông với đào tạo, giúp kiểm soát điều kiện nghiệp vụ chính xác hơn. |
| Sinh viên | Tra cứu khoản phải nộp, công nợ, lịch sử thanh toán, biên lai và hướng dẫn thanh toán. | Minh bạch nghĩa vụ tài chính, thanh toán thuận tiện và giảm thời gian liên hệ trực tiếp. |
Khả năng tích hợp trong hệ sinh thái UniSoft
UniFees liên thông với các phân hệ sinh viên, đăng ký học, nhập học, cổng sinh viên, dashboard và hệ thống thanh toán để hình thành quy trình tài chính sinh viên đồng bộ.
Quản lý sinh viên
Cung cấp hồ sơ sinh viên, lớp, ngành, khóa, trạng thái học tập và đối tượng chính sách.
Đăng ký học / lớp học phần
Liên thông dữ liệu tín chỉ, học phần đăng ký, lớp học phần và khối lượng học tập để tính học phí.
Cổng thông tin sinh viên
Công bố công nợ, lịch sử thanh toán, biên lai, hướng dẫn thanh toán và thông báo tài chính.
Ngân hàng / QR / Payment
Kết nối thanh toán trực tuyến, QR, import sao kê, đối soát giao dịch và cập nhật trạng thái thu.
“UniFees giúp nhà trường quản lý tài chính sinh viên minh bạch, đối soát nhanh và nâng cao trải nghiệm thanh toán cho người học.”
Thiên An Technology - UniSoft PlatformKết luận
Phân hệ Quản lý học phí và lệ phí UniFees là công cụ quan trọng giúp nhà trường chuẩn hóa quy trình tài chính sinh viên, từ thiết lập khoản thu, tính công nợ, ghi nhận thanh toán đến đối soát và báo cáo điều hành.
Với khả năng liên thông đào tạo, sinh viên, cổng thông tin và hệ thống thanh toán, UniFees giúp giảm sai lệch dữ liệu, tăng minh bạch tài chính và hỗ trợ Ban Giám hiệu nắm bắt tình hình thu - nợ theo thời gian thực.