Tổng quan phần mềm UniAsset
UniAsset là phần mềm quản lý tài sản, thiết bị thuộc nền tảng UniSoft Platform, hỗ trợ các trường Đại học, Cao đẳng quản lý tập trung toàn bộ tài sản, trang thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ và cơ sở vật chất phục vụ đào tạo, nghiên cứu và vận hành nhà trường.
Hệ thống giúp chuẩn hóa dữ liệu tài sản theo mã tài sản, nhóm tài sản, đơn vị sử dụng, phòng ban, vị trí, tình trạng, nguồn hình thành, nguyên giá, hao mòn, lịch sử điều chuyển và kết quả kiểm kê.
Định hướng thiết kế
UniAsset được thiết kế theo mô hình quản lý vòng đời tài sản, giúp nhà trường kiểm soát tài sản từ lúc hình thành, đưa vào sử dụng, cấp phát, điều chuyển, bảo trì, kiểm kê đến khi thanh lý.
Lợi ích nổi bật
Dữ liệu tài sản tập trung
Quản lý mã tài sản, thiết bị, vật tư, vị trí, đơn vị sử dụng, người quản lý, tình trạng và hồ sơ tài sản.
Kiểm kê và điều chuyển minh bạch
Theo dõi cấp phát, điều chuyển, thu hồi, kiểm kê, chênh lệch kiểm kê và lịch sử biến động tài sản.
Báo cáo CSVC toàn diện
Tổng hợp hiện trạng tài sản, thiết bị phòng học, cơ sở vật chất, vật tư tồn kho, giá trị và tình trạng sử dụng.
Nhóm chức năng chính
Quản lý danh mục tài sản, thiết bị
Quản lý nhóm tài sản, loại thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ, mã tài sản, thông số kỹ thuật và hồ sơ tài sản.
Ghi tăng, nhập kho, cấp phát
Quản lý mua sắm, nhập tài sản, nhập vật tư, cấp phát thiết bị, phân bổ cho đơn vị, phòng học hoặc cá nhân sử dụng.
Điều chuyển, thu hồi, sửa chữa
Theo dõi điều chuyển giữa đơn vị/phòng, thu hồi tài sản, bảo trì, sửa chữa, thay thế linh kiện và tình trạng xử lý.
Kiểm kê tài sản
Tổ chức kỳ kiểm kê, ghi nhận thực tế, đối chiếu sổ sách, phát hiện thiếu/thừa/hư hỏng và lập biên bản kiểm kê.
Quản lý phòng học và CSVC
Quản lý phòng học, phòng thực hành, phòng thí nghiệm, trang thiết bị phòng, sức chứa, tình trạng và lịch sử sử dụng.
Thanh lý và báo cáo tài sản
Quản lý đề xuất thanh lý, hồ sơ thanh lý, báo cáo hiện trạng tài sản, giá trị, khấu hao/hao mòn và thống kê CSVC.
Quy trình quản lý vòng đời tài sản
UniAsset hỗ trợ quy trình khép kín từ tiếp nhận tài sản đến sử dụng, điều chuyển, kiểm kê, sửa chữa và thanh lý.
Khai báo danh mục và mã tài sản
Thiết lập nhóm tài sản, loại thiết bị, mã tài sản, đơn vị tính, thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn quản lý.
Ghi tăng và nhập kho
Ghi nhận tài sản mua sắm, tài sản được cấp, vật tư nhập kho, nguồn kinh phí, nguyên giá và hồ sơ chứng từ.
Cấp phát và đưa vào sử dụng
Phân bổ tài sản cho phòng ban, khoa, phòng học, cá nhân hoặc địa điểm sử dụng cụ thể.
Điều chuyển, sửa chữa, bảo trì
Ghi nhận biến động tài sản, điều chuyển, thu hồi, sửa chữa, bảo trì, thay thế và cập nhật tình trạng.
Kiểm kê và đối chiếu
Tổ chức kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu sổ sách với thực tế, xử lý chênh lệch và lập biên bản.
Thanh lý và báo cáo
Đề xuất thanh lý, cập nhật trạng thái kết thúc vòng đời tài sản và tổng hợp báo cáo tài sản, thiết bị, CSVC.
Đối tượng sử dụng và giá trị mang lại
| Đối tượng | Nhu cầu nghiệp vụ | Giá trị từ UniAsset |
|---|---|---|
| Ban Giám hiệu | Theo dõi tổng giá trị tài sản, hiện trạng CSVC, thiết bị phòng học, tình trạng sử dụng và kế hoạch đầu tư. | Dashboard giúp ra quyết định đầu tư, điều phối, sửa chữa và tối ưu nguồn lực cơ sở vật chất. |
| Phòng quản trị thiết bị/CSVC | Quản lý danh mục tài sản, cấp phát, điều chuyển, kiểm kê, sửa chữa, thanh lý và báo cáo. | Chuẩn hóa dữ liệu tài sản, giảm thất thoát, minh bạch lịch sử biến động và tình trạng sử dụng. |
| Phòng tài chính/kế toán | Theo dõi nguyên giá, nguồn hình thành, hao mòn/khấu hao, hồ sơ chứng từ và báo cáo tài sản. | Dữ liệu tài sản liên thông phục vụ kế toán, kiểm kê và báo cáo tài chính. |
| Khoa/Phòng ban | Quản lý tài sản được giao, thiết bị phòng học, đề xuất sửa chữa, điều chuyển hoặc bổ sung thiết bị. | Đơn vị sử dụng chủ động theo dõi tài sản, giảm thất lạc và tăng trách nhiệm quản lý. |
| Cán bộ quản lý phòng học | Theo dõi phòng học, thiết bị trong phòng, tình trạng sử dụng, hư hỏng và lịch sửa chữa. | Kiểm soát cơ sở vật chất phục vụ đào tạo, giảm sự cố vận hành lớp học. |
Khả năng tích hợp trong hệ sinh thái UniSoft
UniAsset có thể liên thông với dữ liệu phòng học, thời khóa biểu, tài chính, văn bản điều hành, dashboard lãnh đạo và dịch vụ một cửa để hỗ trợ quản trị cơ sở vật chất toàn diện.
Thời khóa biểu và phòng học
Kết nối dữ liệu phòng học, sức chứa, loại phòng, thiết bị phòng và lịch sử sử dụng phòng học.
Văn bản điều hành
Liên kết quyết định mua sắm, điều chuyển, thanh lý, biên bản kiểm kê và hồ sơ phê duyệt.
Dịch vụ một cửa
Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa, cấp phát, hỗ trợ thiết bị và theo dõi trạng thái xử lý.
Dashboard lãnh đạo
Cung cấp báo cáo giá trị tài sản, công suất sử dụng, thiết bị hư hỏng, phòng học và hiện trạng CSVC.
“UniAsset giúp nhà trường kiểm soát tài sản, thiết bị và cơ sở vật chất theo vòng đời, minh bạch biến động và nâng cao hiệu quả khai thác nguồn lực.”
Thiên An Technology - UniSoft PlatformKết luận
Phần mềm Quản lý tài sản, thiết bị UniAsset là giải pháp giúp nhà trường số hóa toàn bộ quy trình quản lý tài sản, thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ và cơ sở vật chất.
Với khả năng quản lý vòng đời tài sản, kiểm kê, điều chuyển, sửa chữa, thanh lý và báo cáo CSVC, UniAsset giúp giảm thất thoát, tối ưu khai thác tài sản và hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định đầu tư dựa trên dữ liệu.